Щоб відповісти на питання - як підготувати резюме, як написати резюме яке дасть Вам переваги при влаштуванні на роботу, для початку потрібно добре уявляти що таке резюме, і звичайно ж - хоча б один раз подивитися на зразок, а бажано декілька зразків.
Дізнавшись про секрети резюме і вміло застосовуючи правила його написання - Ви отримаєте значно більше шансів отримати бажану роботу.
Резюме запозичена нами з практики європейського і американського кадрового менеджменту.
Резюме - це перше, що необхідно мати при пошуку роботи.
Можна сказати, що при влаштуванні на роботу, обов'язкове надання резюме - це один з елементів сучасних правил ділового етикету, але одночасно це одне з найбільш ефективних засобів реклами на ринку праці.
Резюме - це короткий висновок зі сказаного, написаного або прочитаного, стисло викладає основні положення (тлумачний словник Д.Н. Ушакова).
Стосовно пошуку роботи, резюме - це опис здібностей людини, які роблять його конкурентоспроможним на ринку праці. Опис повинен відображати три основні якості, що вимагаються від співробітника: освіченість, продуктивність і необмеженість здібностей. В деяких випадках можна зустріти абревіатуру CV (лат. - Curriculum Vitae), в буквальному перекладі означає «життєпис» або «хід життя» і являє собою резюме працівників творчих професій; в ньому представлені результати праці, в той час як місця роботи не вказуються.
Стиль резюме частіше спрямований на отримання конкретного місця роботи, в той час як CV містить більш детальну і структуровану інформацію про кар'єрний шлях людини. У контексті нашого часу документ, позначений CV або «резюме» (франц. Resume - короткий виклад основного змісту), не так описує професійне життя здобувача, скільки служить підставою для запрошення на співбесіду.
Резюме несе в собі багато позитивного, як для здобувача робочого місця, так і для роботодавця. Для здобувача - «це ідеальний спосіб представити себе в найбільш вигідному світлі, а для роботодавця - своєрідний метод відсіву невідповідних кандидатів».
Мета резюме
Кандидату необхідно привернути увагу до себе при першому, як правило, заочному знайомстві, справити сприятливе враження і спонукати роботодавця запросити Вас на особисту зустріч.
Звідси випливає головний принцип написання резюме - необхідно підкреслити всі позитивні моменти і зробити непомітним, наскільки це можливо, те, що не є вашими сильними сторонами за фахом.
Необхідно підготувати резюме таким чином:
щоб потенційний роботодавець сприйняв резюме, як джерело Ваших біографічних даних та інформації про Ваш професійний досвід;
щоб інформаційний зміст надавав додаткові відомості про кандидата, які зацікавлять роботодавця і дозволять йому підготуватися до проведення повноцінного інтерв'ю з Вами;
щоб резюме відповідало на питання, чи відповідаєте Ви вимогам, встановленим роботодавцем для даної роботи.
Резюме, з яким роботодавець ознайомився до співбесіди, дозволяє швидко дізнатися головне про претендента на вакансію, сформулювати додаткові питання і не записувати необхідні дані про кандидата, що скорочує час і підвищує ефективність співбесіди.
Як правило кадрові питання ведуть менеджери по персоналу, секретарі, офіс-менеджери, керівники відділів продажів, і навіть головні бухгалтери. Фахівці з підбору кадрів користуються суб'єктивним методом відбору резюме, а також методом відбору по ряду формальних ознак (досвід і навички роботи, професійні якості, освіта, стать, вік і т.п.).
У першому випадку велике значення має суб'єктивне сприйняття менеджера, у другому - професійно складене резюме, що підкреслює гідність та переваги кандидата і вміло нівелює його недоліки.
На підставі резюме формується перша і досить стійка думка про людину, яка, однак, суб'єктивно і залежить від стереотипів сприйняття людей.
Якщо запрошення на співбесіду отримати не вдалося, слід відзначити, що резюме з різноманітних причин не привернуло увагу роботодавця, або було відхилено.
Єдиний шанс досягти успіху за допомогою резюме - момент, коли його читають вперше. Як правило, на перегляд резюме витрачається не більше 2-3 хвилин. Саме тому при його складанні використовується стандартна форма. На думку більшості роботодавців, дуже важливо, щоб інформація в резюме була максимально повною і водночас стислою, а головне, щоб претендент під час співбесіди зміг підтвердити все про що викладено в резюме.
Щоб підготувати відмінний текст резюме, необхідно дотримуватися принципу вибірковості.
Інформацію для резюме слід відбирати, виходячи з його цілей, тобто в резюме варто включати опис саме тих аспектів вашого досвіду, які є найбільше значущими для позиції, або посади на яку ви претендуєте.
За формою резюме підрозділяються на:
професійні (універсальні)
хронологічні
функціональні
хронологічно-функціональні
цільові
академічні
Найчастіше використовується професійне (або універсальне) резюме, в якому вся інформація може надаватися блоками. На думку фахівців, цю форму краще використовувати тим, у кого з послужним списком та досвідом роботи все в порядку.
Якщо досвіду роботи недостатньо, або у трудовому стажі є перерви інформацію буде краще готувати в функціональному резюме. Функціональне резюме застосовується при описі специфічного досвіду праці і сфери діяльності, коли немає необхідності розташовувати в хронологічному порядку процес накопичення цього досвіду. В такому резюме робиться акцент на освіті, спеціальних знаннях та навичках. Також, дана форма резюме підходить для тих випадків, коли у здобувача вакансії є велика перерва в роботі або виникала (чи то виникає) необхідність зміни професії.
Якщо головною перевагою є досвід роботи, резюме рекомендується готувати в хронологічному порядку з перерахуванням всіх місць роботи та назв підприємств. Хронологічне або ретроспективне резюме найбільш підходить фахівцям, багато років пропрацювавшим в одній і тій же професійній сфері і здобувач вакансії має бажання продовжувати в ній свою діяльність.
Хронологічно-функціональне резюме використовується найбільш часто для освітлення якісно важливих, особливих досягнень, в той же час, в формі резюме зберігається хронологічна послідовність викладу професійного шляху, трудового стажу та освіти претендента.
Цільове резюме заповнюється в тих випадках, коли увага зосереджується на здобутті певної посади і запит підкріплюється та підкреслюється в резюме відповідними знаннями, здібностями та фахом кандидата.
Академічне резюме використовується для пошуку професорсько-викладацької роботи. Самостійну частину такого резюме складає перелік наукових робіт та публікацій, наукових досягнень, нагород та звань.
Найбільший секрет резюме:
Необхідно готувати резюме не під кандидатуру претендента, а під вимогу конкретного роботодавця, з урахуванням особливостей бізнесу компанії.
Отже, одне з головних правил резюме:
На кожне нове інтерв'ю, або співбесіду рекомендується готуватися і йти з новим резюме і ніколи - без нього.
Правильно підготовлене резюме - ваш помічник у пошуках гідної роботи, і тому необхідно постійно розвивати власні знання та вміння складати персональне резюме.
ЯК НАПИСАТИ РЕЗЮМЕ:
Резюме - це офіційний документ, правила написання якого регламентуються керівництвом з діловодства.
Обсяг і вимоги до оформлення резюме
Необхідно продумати кілька варіантів резюме - для відправлення поштою (або вручення особисто), по факсу, в електронному вигляді по E-mail. Слід звернути увагу, що тексти повинні бути ідентичними. Відрізнятися може оформлення - вдало підібрана фотографія прикрасить резюме, але слід враховувати те, як це фото буде виглядати при отриманні Вашого резюме по факсу, або в разі його роздрукування на чорно-білому принтері.
Перше непорушне правило
Обсяг резюме не може перевищувати однієї, максимум двох сторінок формату А4, причому бажано, щоб ключова інформація знаходилася на першій сторінці. Якщо обсяг Вашого резюме цього не дозволяє, необхідно подумати над тим, якою інформацією ви можете пожертвувати. Якщо у людини великий досвід роботи, це створює певні складнощі і обмеження, але при наборі тексту резюме на комп'ютері є можливість обійти це правило через зміну розмірів шрифту, що не є бажаним - резюме повинно читатися легко.
Друге
Якщо резюме займає більше однієї сторінки, в кінці сторінок вказується, що продовження знаходиться на наступному аркуші. На всіх аркушах, крім першого друкується номер листа і вказується прізвище.
Третє
Якщо за обсягом резюме складає одну неповну сторінку, інформацію необхідно розташувати таким чином, щоб сторінка була повністю зайнята текстом.
Четверте
Щоб написати "правильне" резюме, необхідно використовувати один шрифт, бажано Times New Roman або ж Arial.
Безліч шрифтів різних розмірів нечитабельні! Класика вічна! Класичний стиль оформлення - неодмінна умова. Не варто також демонструвати можливості фільтрів Adobe Photoshop та інше.
Резюме - це документ.
П'яте
Стосовно розмірів шрифтів. Стандартним для резюме вважається шрифт 12-го розміру. Необхідно, щоб весь зміст був в форматі одного розміру.
Шосте
Кожний розділ резюме повинен бути відділений від попереднього.
Сьоме
Заголовки краще виділяти жирним або підкресленням.
Восьме
Обов'язково слід перевірити правопис (кнопка F7 в редакторі Word).
Резюме з помилками немає ніяких шансів.
Дев'яте
Резюме повинно бути написано простою мовою.
Десяте
Для документів такого типу рекомендується наступна розмітка сторінки: верхнє поле - 2 см, праве - 2 см, нижнє - 2 см, ліве 2,5 см.
Допускається звуження поля на сантиметр і замість стандартного 12-го розміру шрифту використання 10-го.
В той же час варіант зі зменшенням шрифту буде доречним тільки в тому випадку, якщо резюме планується для відправки роботодавцю по E-mail, або вручено особисто. У разі відправлення резюме по факсу, розмір шрифту менше 12 краще не використовувати - резюме неможливо буде прочитати.
Одиннадцяте
Для роздрукування резюме використовується папір білого кольору, хорошої якості.
Нестандартне резюме
Якщо Ви вирішили написати нестандартне резюме, тут слід зауважити - подібна стратегія підходить не для всіх випадках. Як керівництво до дії вона може бути прийнята представниками творчих професій, яким «дозволено» відходити від стандарту. Стосовно фахівців інших (не творчих) професій - інженерів, водіїв, бухгалтерів, і т.п., - тут краще претендентам залишатися в рамках офіційно затверджених норм. Це пов'язано, перш за все, з тим, що від фахівців даного профілю потрібна точність, скрупульозність і обов'язкове дотримання посадових інструкцій.
Слід враховувати, що кадрові агентства, як правило, використовують надіслані їм резюме як джерело отримання необхідної інформації про претендента, і дуже часто вся «нестандартність» в «сухому» вигляді переформатовується в стандартний бланк резюме, в якому «творчі вільності» анулюються.
Якщо ви надсилаєте резюме безпосередньо роботодавцю - у Вас є шанс, що творчий підхід при підготовці нестандартного резюме буде гідно оцінений тим, кому він, власне і призначався.
Можливості творчості
Є кілька стандартних ліній, дотримуючись яких можливо перетворити резюме в щось творчо нестандартне.
Світлина.
За класичними канонами діловодства, фотографія повинна бути приблизно такою ж, як в паспорті. Але і тут не існує правил без винятків. Один літредактор придумав дуже цікавий хід - замість фото на резюме він помістив свій силуетний портрет, з тих, які вирізають ножицями.
Дизайн.
Можна написати ключові моменти резюме нестандартним шрифтом.
Епіграф.
Цим засобом варто користуватися обережно. Цей шлях настільки ж ефективний, як і непередбачуваний наслідками. Деяким роботодавцям не подобається надмірне «умнічаніє».
Але, припустимо, якщо здобувач на місце менеджера з персоналу в графі особисті якості напише свій девіз: «Ставлячи на перше місце людей, ви ніколи не зробите помилки, навіть в питаннях отримання грошей (Майкл Маркс)» - гірше від цього його резюме не стане .
Зона ризику
Частка «нестандартних» становить приблизно 0,5% відсотків від загальної кількості резюме. До того ж, далеко не всі з них дійсно творчі. Використовуючи нестандартний підхід до написання резюме, ви повинні бути готові до того, що менеджери по роботі з персоналом можуть проінтерпретувати його, в тому сенсі, що кандидат занадто екстравагантний і з ним буде складно впоратися, або співпрацювати.
Світлина, або фото
Фотографія не повинна перевищувати паспортного формату (3,5 на 4 см). Природні, пляжні фотографії, і тим більше сімейні, не варто розташовувати в тексті резюме, - таким чином ви тільки продемонструєте неповагу до роботодавця
Чому необхідно забезпечити резюме своїм фото
Резюме, що включає фотографію автора більш продуктивно і цікаво роботодавцю.
Фото сприяє більш достовірної ідентифікації Вашої особистості.
Більшість роботодавців робить свій висновок про надання роботи здобувачеві протягом перших 3-х хвилин після знайомства.
Не останню роль в першому враженні грає зовнішність. Саме тому, має сенс познайомити свого потенційного роботодавця зі своїм зображенням - або воно вигідно виділить Вас серед інших претендентів, і тоді шанс на отримання роботи зросте, або Ви відразу не підійдете за тими чи іншими параметрами і тим самим, заощадите собі півдня, які б ви витратили на проведення порожньої для Вас співбесіди.
Стиль написання резюме повинен відповідати наступним вимогам:
стислість - відсутність зайвих слів, незрозумілих скорочень і термінів;
конкретність - відсутність інформації, що не має прямого відношення до вакансії;
цілеспрямованість - виклад головних відомостей, що підтверджують право претендувати на цю посаду;
активність - необхідність використання активних дієслів, що показують активність. Наприклад, якщо у вас є тільки початкові знання бухобліку, і вони необхідні для даної посади, потрібно писати «володію основами бухобліку та аудиту». Ніколи не слід писати «брав участь», «надавав допомогу», т. п. Це дозволяє думати, що ви стояли в стороні і від випадку до випадку надавали різні послуги;
точність і ясність викладу думки;
вибірковість - припускає ретельний відбір інформації (не намагайтеся все вмістити в одному резюме. Пам'ятайте, резюме повинне повністю відповідати тій посаді, на яку ви претендуєте;
